Интеграция с Google-календарём

Начиная с версии 3.21 есть возможность настроить взаимодействие с Google Календарь: https://calendar.google.com/calendar/u/0/gp

Как это работает? Взаимодействия напрямую с личным календарём Google/личной учётной записью Google сотрудника особого смысла не имеет. Т.к. с одной стороны для этого потребуется давать доступ компании к личному календарю, на что часть сотрудников не будет готова, а с другой стороны - нельзя запретить выполнять некоторые действия с событиями в календаре (например изменять даты проведения работ) - хотя у сотрудников в ERP может и не быть прав для такого. Поэтому подход иной.

Система автоматически создаёт экземпляры календарей сотрудников - для каждого отдельно. Под собственным аккаунтом. А уже сотрудникам предоставляется общий доступ (на чтение) к "его календарю". А сотрудник подключает этот календарь как дополнительный себе в Google Календарь. События он редактировать не может - всем управляет диспетчер/ERP.

Порядок интеграции и заметки:

1) Создать отдельный центральный google-аккаунт для интеграции (или использовать свой какой-то существующий)

2) Подключиться к https://console.cloud.google.com/ и создать проект

3) Подключить к проекту API - Google Calendar API

4) Создать OAuth credentials типа Web application с указанием URL к ERP. Режим External Credential изначально создаётся в тестовом статусе на 7 дней. Не забудьте перевести его после настройки и тестирования в Production статус

Authorized redirect URIs:
https://erp.your_net.com/api.php?cat=google
https://erp.your_net.com/settings_task/google_calendar

И зайти - авторизоваться с аккаунта интеграции

Ошибка: Ошибка 400: redirect_uri_mismatch - не вписан корректный URL в "Authorized redirect URIs"
Ошибка: Ошибка 403: access_denied

Добавление тестовых аккаунтов (в т.ч. аккаунта интеграции) в разделе "Audience" - "Test users"

5) В Карточке сотрудника - Редактирование - проверить корректность указания email + поставить чекбокс - привязка к Google-календарю - Сохранить. Добавится и будет выведена информация о CalendarID

6) В Google Календаре основной интеграционной учётной записи будет видно все календари сотрудников (список). Далее - сотруднику придёт письмо - с предложением присоединиться к расшаренному календарю под него. Нужно принять.

7) При изначальном создании календаря - сразу будут влиты все задания куда этот сотрудник назначен начиная с даты - сутки назад.

8) При изменении email у сотрудника - календарь будет пересоздан.

9) При удалении e-mail и/или отключении работы с календарём у сотрудника - календарь будет удалён. Этот подход можно использовать и чтобы пересоздать календарь и события в нём, в случае каких-то сбоев синхронизации

10) В приложении Google Календарь - возможно нужно будет включить в списке этот календарь (он может подключиться но по-умолчанию в выключенном состоянии).

11) Для Apple IOS - также можете доставить приложение Google Календарь

12) При увольнении сотрудника - календарь отключается и удаляется

13) Опционально - выводятся работы по подразделениям этого сотрудника в календаре

14) Выводятся только задания с системными ролями "Не выполнено" и "В работе". При изменении статуса у задания - соответственно добавляются/удаляются события если необходимо